Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der SSV-Abstimmungs App. Die App verarbeitet nur die zum Betrieb notwendigen und sichtbaren Daten. Es werden keinerlei analytische Daten erhoben. Das Hosting erfolgt über die Server des Fachschaftsrats Informatik & Medien der HTWK Leipzig.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Nutzung der App

Folgende personenbezogenen Daten werden gespeichert:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail als sha256 Hash

Der Login erfolgt über den Keycloak Server der HTWK über das OpenID Connect Protokoll.

Der Server der App speichert den Namen der Person, um sie später wieder zuordnen zu können. Die E-Mail Adresse wird vor der Speicherung mit dem sha256 Algorithmus gehasht und in eine Hexadezimalzahl umgewandelt. Dieser Hash wird nur innerhalb des Servers verwendet und nicht an andere Personen weitergegeben.

Bei jeder Anfrage an den Server wird der Token (JWT) des Nutzers übertragen. Dieser enthält den vollständigen Namen, den Benutzernamen, sowie die E-Mail Adresse der Person.

Bei geheimen Abstimmungen wird der Name nicht mit der Stimme zusammen gespeichert. In dem Fall dient die Speicherung dazu, keine doppelten Stimmabgaben zuzulassen.

Die gespeicherten Daten sind ausschließlich innerhalb der App einsehbar und werden nicht mit Dritten geteilt. Es werden keine analytischen Daten erhoben.

Für detaillierte Informationen zum Datenfluss innerhalb der App, siehe die Transparenz Seite.

Hosting

Diese App wird von den Servern des Fachschaftsrats Informatik & Medien der HTWK Leipzig gehostet. Es werden bestimmte technische Daten (z. B. IP-Adressen) zur Bereitstellung und Absicherung der App verarbeitet.

Ihre Rechte

• Sie haben das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der SSV-Abstimmungs App in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.